Зачем ставить штамп в паспорт и апостилировать документ ЗАГС?

Московские отделы ЗАГС сопровождают нашу жизнь с момента рождения. ЗАГСы регистрируют 7 актовых записей гражданского состояния, а также помогают гражданам восстановить утерянный документ, найти информацию о родственнике или подтвердить семейное положение. Такие особые отметки ЗАГС как апостиль и штамп в паспорте обязательно нужны для совершения юридических действий. Подробности рассказали в пресс-службе ведомства.

Почему необходимо проставлять штампы о заключении брака в паспорта?

Печать в паспорте о браке выполняет важные функции.  В случае, если отсутствует свидетельство о браке, то при ее помощи можно подтвердить семейное положение. При регистрации ребенка отметка в паспорте определяет отцовство. Штамп ставится в ЗАГСе только в день регистрации акта.

Также наличие штампа о регистрации брака необходимо при предоставлении документов для оформления кредита или ипотечного договора. Кроме того, при вступлении в наследство после смерти супруга или оформлении алиментов необходимо подтверждении статуса семейного человека. Может потребоваться подтверждение наличия статуса семьи и в оформлении финансовых договоров, например, об оплате коммунальных услуг.

При приеме заявлений на заключение брака сотрудники отделов ЗАГС просматривают паспорта молодых и предупреждают, что при отсутствии свободного места для проставления штампа о заключении брака, документ необходимо заменить.

«В столичных ЗАГСах подобных случаев отказа в заключении брака из-за отсутствия свободного места в паспорте на страницах «Семейное положение» не встречалось. Как правило, такая проблема может возникнуть у одного из будущих супругов, которые регистрируют свои отношения в органах ЗАГС в третий раз. Штамп в паспорте занимает половину страницы, поэтому после двух штампов о заключении брака и двух - о расторжении брака, свободного места не остается», - рассказала Светлана Уханёва, и.о. начальника Управления ЗАГС.

Согласно федеральному закону «Об актах гражданского состояния» предъявление одним из будущих супругов паспорта с заполненными страницами «Семейное положение» не является основанием для отказа в регистрации брака.

В случае, если паспорт не будет заменен к назначенной дате бракосочетания, гражданин заполняет заявление в установленной форме о том, что он уведомлен, что штамп в паспорте будет проставлен на страницу 16 «Дети», что согласно пункту 5 Положения о паспорте РФ, утвержденному Правительством РФ от 8 июля 1997 г. №828 влечет за собой недействительность паспорта.

При подаче заявления через портал госуслуг сотрудники ЗАГС также сообщают парам по телефону о необходимости наличия свободного места в паспорте и предупреждают о возможных последствиях.

В практике столичных ЗАГСов редко встречаются такие случаи, тем не менее граждане с пониманием относятся к данной ситуации. Один из будущих супругов либо меняет паспорт до заключения брака, либо заполняет заявление и меняет паспорт после бракосочетания. Церемония бракосочетания в любом случае состоится.

Апостиль

Апостиль – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской Конвенции, который проставляется  на документы, подлежащие вывозу за пределы Российской Федерации, выданные органами ЗАГС.

Например, апостиль ставится на документы ЗАГС, необходимые для предъявления в другой стране, если гражданин уезжают за рубеж учиться или работать. Если гражданин решил заключить брак за рубежом, то ему также понадобится проставить апостиль на справку об отсутствии брака. В Москве эту услугу предоставляет Архивно-информационный отдел ЗАГС.

Наличие этого штампа на официальном документе не требует дальнейшего заверения или легализации такого документа. Документ с проставленным апостилем имеет полную юридическую силу во всех государствах-участниках Гаагской конвенции.