Как оформить сделку в электронном виде, разъясняет столичный Росреестр

Управлением Росреестра по Москве по результатам 11 месяцев принято на регистрацию прав собственности свыше полумиллиона (531 250) заявлений в электронном виде. По сравнению с прошлым годом этот показатель увеличился в 1,3 раза. Всего же за шесть лет с начала действия этой услуги в Росреестр Москвы поступило свыше 1 552 151 обращений за этой услугой. Почти треть от всего объема поступила в этом году. Конечно, таком росту способствовали комплексные меры, которые проводил за последнее время Росреестр. Помимо реинженирнга основных процессов была разработана Стратегия развития Росреестра до 2030 года, согласно которой, по словам главы службы Олега Скуфинского, ожидается достижение "цифровой зрелости" ведомства. В 85 субъектах РФ будет внедрена цифровая платформа пространственных данных, 100% услуг Росреестра будет доступно на портале госуслуг, а сроки регистрации прав и кадастрового учета не будут превышать одного дня. Как воспользоваться электронной регистрацией прав собственности корреспонденту Информационного центра Правительства Москвы рассказал заместитель руководителя Росреестра по городу Москве Сергей Исмунц.

С.И.: В первую очередь необходимо зайти на сайт Росреестра и зарегистрироваться в «Личном кабинете». Для этого понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Выбрать в личном кабинете: «Государственная регистрация возникновения и перехода прав на объект недвижимого имущества».

Далее необходимо заполнить предложенную форму заявления – она полностью дублирует ее бумажную форму и прикрепить скан-образы подтверждающих документов.

Уплатить госпошлину.

Важно: при подаче документов электронным способом госпошлина для физических лиц снижается на 30%. Эта льгота действует до 01.01.2023.

После заполнения всех пунктов в личном кабинете документы надо подписать электронной цифровой подписью.

ИЦ: Как получить электронно-цифровую подпись?

С.И.: Оформить сделку онлайн можно только с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (УКЭП). Документ, который подписан УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и личное участие.

Получить УКЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах или в филиале кадастровой палаты по Москве. Для получения электронной подписи понадобится заявление, паспорт и СНИЛС. Подавать документы надо лично, чтобы специалист провел идентификацию личности гражданина по представленным документам. Для оформления электронной подписи необходимо только личное участие, даже при наличии нотариально заверенной доверенности УКЭП представителям не выдается.

ИЦ: После поступления документов какие действия предпринимает регистратор?

С.И.: Прежде всего, государственный регистратор проверяет полноту представленного пакета документов и его соответствие действующему законодательству, а также убеждается в сертификации и совместимости УКЭП со средствами электронной подписи, применяемыми органом регистрации прав через специализированный сервис.

Далее проверяется наличие в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) записи о возможности осуществления государственной регистрации на основании заявления и прилагаемых к нему документов, подписанных УКЭП.

Отсутствие в ЕГРН такой отметки является основанием для возврата без рассмотрения документов, поступивших в электронном виде на регистрацию.

ВАЖНО! Если речь идет об электронной регистрации с использованием усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), то в этом случае она приравнивается к личному участию. Чтобы избежать мошеннических действий с ее использованием Росреестр также предлагает внести в ЕГРН запись, где правообладатель соглашается на возможность проведения сделок с использованием электронной подписи. Данное заявление собственник может подать как на одну квартиру, так и на все принадлежащие ему объекты недвижимости.

Если в Управление документы поступают на электронную регистрацию, а в реестре запись на согласие подобных сделок отсутствует, то регистратор вернет документы без рассмотрения.

Также хотелось бы отметить, что при поступлении документов на государственную регистрацию в электронном виде Управление уведомляет владельцев недвижимости о поступивших документах по почтовому адресу и адресу электронной почты.

Если вдруг собственник квартиры получит такое сообщение и окажется, что ни он, ни его представители никаких документов не подавали, он сможет оперативно уведомить об этом Росреестр и сделка не состоится. Для защиты от аферистов гражданам необходимо обратиться в МФЦ и направить заявление о внесении в ЕГРН актуального адреса своей электронной почты. Это позволит ведомству оперативно направлять собственникам важные уведомления и предотвратит возможные случаи мошенничества.

Таким образом, если УКЭП действующая, статус сертификата подтвержден и не возникает иных оснований для приостановления регистрационных действий, государственный регистратор не вправе отказать в проведении заявленных действий по установленному действующим законодательством порядку.

ИЦ: Как узнать, что документы оформлены?

С.И.: Проведенная государственная регистрация удостоверяется выпиской, которая подписывается электронной подписью государственного регистратора. Ссылка на нее приходит на электронную почту заявителя и ее можно сохранить и распечатать.

ИЦ: Какие документы получит заявитель?

С.И.: Вам на электронную почту придут все необходимые документы в заархивированном файле.

Если вы покупатель вторичной недвижимости: 

Договор купли-продажи с электронной подписью Росреестра о регистрации перехода права собственности

Выписку из единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую переход права собственности с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) регистратора

Покупатель квартиры в новостройке получает договор долевого участия с электронной подписью Росреестра о регистрации права требования. 

ИЦ: Почему документы в формате xml не открываются? 

С.И.: Так и должно быть, они зашифрованы. Прочитать содержимое документов можно на сайте Росреестра. 

В поле «Электронный документ (xml-файл)» загрузите файл из архива документов, полученных на ваш электронный адрес:

1. Выписку из ЕГРН в формате «Документ.xml»

или

2. Файл с отметкой о регистрации в формате «Документ.xml». 

Далее нажмите кнопку «Проверить». В появившемся окне нажмите «Показать в читаемом формате». После появится привычный документ — выписка из ЕГРН или файл с отметкой о регистрации.  

Полученная вами выписка из Единого государственного реестра недвижимости будет являться официальным доказательством существования зарегистрированного права на недвижимое имущество.

ИЦ: Спасибо, Сергей Вячеславович!