Как оформить трудовую книжку? Правила 2022 года

Согласно действующему законодательству все работодатели без исключения обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Иными словами, даже если работник до 31 декабря 2020 года выбрал бумажный формат трудовой книжки, кадровый специалист обязан будет вести документ в двух версиях, включая электронный носитель. С 2021 года книжки традиционного формата не заводят, даже по просьбе сотрудника.

Главным преимуществом электронной трудовой книжки является доступность документа в личном кабинете на портале Пенсионного фонда России и на портале госуслуг. Запрашивать копию такой книжки по месту требования не потребуется, а пенсия оформляется дистанционно без подтверждающих документов. От заявителя потребуются только данные лицевого счета.

Для оформления трудовой книжки в 2022 году нужно знать следующее:

Первое. Для тех, кто приступил к трудовой деятельности до 2021 года, вести трудовую книжку в бумажном виде можно столько, сколько это необходимо.

Второе. В случае потери бумажной трудовой книжки новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным законодательством правилам.

Третье. При трудоустройстве на новую работу, несмотря на наличие цифровых данных, работник обязан предоставить документ о трудовой деятельности с закрывающей записью, а также справку по форме СТД-Р, полученную от предыдущего работодателя, или форму СТД-ПФР, выданную Пенсионным фондом.

Четвертое. При оформлении на работу без трудового стажа на сотрудника заводится только электронная книжка.